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Les processus réglementés

Gestion du portefeuille de projets de développement d’une organisation R&D lundi 02 mars 2009

Comment un système intégré de gestion de ressource et de gestion de projet permet une meilleure allocation des ressources et des activités au sein du département R&D.

Contexte :

La direction de la R&D souhaitait obtenir une meilleure visibilité sur l’ensemble des activités de ces départements, et à quels types de tâches les ressources étaient allouées. En particulier, les activités liées au développement de nouveaux produits devaient être prioritaires par rapport à celles liées à la  maintenance des produits déjà sur le marché.

Objectifs poursuivis :

• Maintenir les activités de maintenance à moins de 40% du budget R&D
• Permettre une planification des ressources (personnel et budget) alignée avec la gestion des projets
• Fournir des rapports pouvant être utilisés lors des comités de sélection de projets

Organisation de la mission :

• Définition des référentiels d’activités, de projet, d’organisation et de resources
• Mise en place de la gestion du temps pour tous le personnel de R&D
• Définition des processus de gestion des ressources, de gestion de projet, et de la coordination entre les deux
• Mise en place d’une gestion intégrée des ressources, des budgets et des activités

Moyens mis en œuvre :

1 consultant senior

Résultats :

• Le ratio des activités de maintenance par rapport aux nouveaux produits est en ligne avec l’industrie.
• La formalisation de la gestion des ressources permet une meilleure visibilité à la direction R&D pour orienter ses décisions budgétaires et ses prévisions de ressources.
• La gestion de portefeuille de projet est en cours d’implémentation.